教育行业固定资产管理软件—鼎瀛

教育行业的发展直接关系国民素质提高和国家振兴。为建设高效率的教育管理体系，信息化技术越来越多的被运用到“数字校园”建设中。教育部发布《教育管理信息化标准》，标志着我国教育管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展。随着新的知识经济时代的到来，对于在原有基础上加强学校工作管理、提高学校经费透明化、增强办事效率等都提出更高的要求。

一、教育机构面临着严峻的挑战

众所周知，教育机构的教学设备众多、贵重。教育设备、办公设备、试验设备、科研设备等，这些资产如何有效管理？怎么才能使得资产得到合理、可持续的利用？是困扰众多教育机构的问题，利用信息化进行资产管理标准化、可视化是现代企业的一种趋势，教育机构作为一种特殊的企业存在，也需要提高自身的信息化能力。

随着教育机构中越来越快的数字化建设，财务成了其中不可或缺但又相对短板的地方，如何加强教育机构的财务管理，特别是预算计划与执行管理等问题也越发凸显重要。包括实现对年度、学期经费实行事前的预算？如何对费用申请、费用报销、费用审批的控制？对费用总预算如何划分到各种研究项目、培训项目、具体人员？以及教育监管部门对机构的监督，要求更精准、更方便的监控教育机构的费用支出明细。这些都是教育机构需要考虑的问题。

二、鼎瀛教育行业解决方案

鼎瀛资产管理以资产生命周期为导向帮助教育机构合理使用教学资源，实行标准化管理。而鼎瀛费用管理、预算管理则建立全面的机构费用支出管理体系，降低机构运营成本，同时便于监督机构的查阅和管理。

1、建立、落实教育机构固定资产管理体系

（1）资产采购管理

通过系统，实现事前采购申请，事中采购付款，事后采购记账；

（2）资产入库管理

通过先进的条形码和计算机技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理；

（3）资产日常维护管理

资产日常的使用人、调拨、盘点、折旧，都是通过扫描枪和系统智能自动管理，不需要传统的手工清查、记录统计；

（4）资产处置管理

对于资产的报废、报损、出售、维修的工作流程，都能通过系统，在线申请、在线审批，资产数据都会自动存档、自动统计；

（5）统计管理

根据不同机构的要求，系统包含各种资产总表、资产增减明细表、资产折旧报表、用户使用情况表等，为领导日常管理和决策提供全面、准确的依据。

2、建立、完善教育机构经费支出管理体系

根据不同机构的自身情况，建立适合自身的教育经费管理体系，把先进的经费管理思想融入系统，并通过确保先进的管理思想、预算费用得到落实，也确保财务经费支出过程透明。

根据教育部门的拨款，实现年度、学期总经费详细到每个培训项目、科研项目、各种活动、每个教职工等；

领导班子通过商讨、协同操作，如审批、审核，做好了详细的规划、编制；

预算的数据全部体现在系统上，机构各成员不再需要繁琐的传送各种费用预算表格；

已经确认预算数据后，系统能够自动监控机构的日常费用支出，进行各种提醒、预警；

各机构能根据实际情况，临时调整预算费用，确保和实际吻合；

领导可以根据不同的要求，统计、分析不同类型的报表。

3、有效的控制实际的费用支出

教职工需要费用支出，例如各种出差、教研费、活动费，只需要在线填单申请，而且申请时候，系统挂自动根据事前的预算判别该职工、该经费是否有预算，实现系统只能审批；

领导审批教职工的费用申请、报销，不需要在办公室花大量时间审批各种纸张，而是通过网络，随时随地在线审批；

财务人员可以批量审核、统计各种经费支出，出纳人员可以批量付款；

三、价值

1、 提高学校节约成本费用的意识；

2、 确保节约的管理思想得到有效的落实；

3、 合同调配学校现有资源，确保可持续发展；

4、 促进整个教育行业实现利用有限的资源，发挥最大的价值。

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Christine

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公司名称：广州鼎瀛计算机科技有限公司
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